LE CATALOGUE

Les usages, par famille

Huit familles formulées en verbes, transposables à tout secteur. Cliquez une famille pour la déplier : pourquoi elle compte, les gestes jouables avec leur prompt prêt à l'emploi, et la vigilance qui va avec. 30 gestes au total, socle compris.

AVANT TOUT LE RESTE

Le socle

Ce qu'on met dans un prompt, ce qu'on n'y met jamais, et comment corriger par touches successives. Une demi-heure ici évite des heures d'erreurs ensuite.

Vos premiers pas : qu’est-ce qu’un prompt et que ne JAMAIS y mettre ⏱ ~15 min · Le socle V ✅ Stable

Comprenez ce qu’est un prompt, comment itérer et vérifier les sorties — et mémorisez la liste rouge de ce qu’on ne saisit jamais dans une IA grand public.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Aucune donnée : c’est un exercice pédagogique sans matière réelle.

Résultat attendu

Vous comprenez le prompt, l’itération, la vérification des sorties — et la liste rouge.

Garde-fous

  • Ne JAMAIS saisir dans une IA grand public : données de santé, de patients ou de résidents.
  • Ne JAMAIS saisir de données RH nominatives.
  • Ne JAMAIS saisir de documents confidentiels ni d’éléments couverts par le secret professionnel.
  • Toute sortie d’IA se vérifie avant usage : la validation reste humaine.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Explique-moi, avec un exemple du secteur médico-social, la différence entre un prompt vague et un
prompt précis. Puis propose-moi une check-list de 5 vérifications à faire avant d'utiliser une réponse d'IA.

Jeu de données fictif

Sans objet (fiche pédagogique).
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~15 min · Objectifs : Distinguer prompt vague et prompt précis ; Mémoriser la liste rouge

  1. Lisez la liste rouge ci-dessus : elle prime sur tout le reste.
  2. Lancez le prompt d’exercice ci-dessous.
  3. Comparez les deux prompts (vague et précis) proposés dans la réponse.
  4. Conservez la check-list de vérification : elle vous servira sur toutes les fiches.

Sources

  • AI Act, article 4 — littératie IA, obligation en vigueur depuis le 2 février 2025. Statut V.
  • Discipline QUUBE — liste rouge des données à ne jamais saisir.

Statut de fiabilité : V Vérifié — source primaire.

Pourquoi ce cas

Tout commence par deux réflexes : formuler une demande précise, et savoir ce qu’on ne confie jamais à une IA grand public. Cette fiche installe les deux.

Le conseil QUUBE — La qualité d’une réponse dépend d’abord de la précision de la demande. Mais la première compétence IA n’est pas le prompt : c’est de savoir ce qu’on n’y met jamais.

Comment le jouer

Faites l’exercice en conditions réelles, sans aucune donnée réelle : le sujet de la fiche, c’est la méthode, pas la matière.

⚠️ Conformité Cette fiche est elle-même un garde-fou : mémorisez la liste rouge avant tout usage. En cas de doute sur un cas réel, tranchez avec votre référent conformité. → Voir Gouvernance.
Itérez avec l’IA : corrigez par touches successives ⏱ ~15 min · Le socle V ✅ Stable

Apprenez le geste central du travail avec l’IA : demander une première version, puis corriger par touches successives plutôt que chercher le prompt parfait.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Aucune donnée réelle : un sujet simple et fictif suffit à l’exercice.

Résultat attendu

Le réflexe d’itération : première version, corrections ciblées une à une, contrôle de ce qui a changé.

Garde-fous

  • Exercice sur matière fictive uniquement : c’est la méthode qu’on travaille.
  • Vérifiez à chaque itération que le reste du texte n’a pas bougé.
  • La liste rouge des premiers pas s’applique : aucune donnée réelle sensible.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Rédigez un paragraphe présentant [sujet simple, ex. les horaires d'ouverture d'un accueil fictif].
Je vais ensuite vous demander des corrections une par une : appliquez chaque correction
sans changer le reste du texte, et confirmez à chaque fois ce que vous avez modifié.

Jeu de données fictif

Paragraphe fictif sur les horaires d’un accueil inventé — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~15 min · Objectifs : Corriger par touches successives ; Contrôler chaque modification

  1. Lancez le prompt ci-dessous sur un sujet simple et fictif.
  2. Demandez une première correction ciblée (« plus court », « plus direct »).
  3. Enchaînez trois ou quatre corrections, une à la fois.
  4. Vérifiez à chaque étape ce qui a changé — et ce qui n’aurait pas dû changer.

Sources

  • Brynjolfsson, Li & Raymond, QJE 2025 (étude de terrain, 5 179 agents de support). Statut V.

Statut de fiabilité : V Vérifié — source primaire.

Ce que dit la recherche — Dans une étude de terrain auprès de 5 179 agents de support (Brynjolfsson, Li & Raymond, QJE 2025), l’assistance d’une IA a augmenté la productivité de 14 % en moyenne, et de 34 % pour les moins expérimentés : la pratique guidée paie surtout au démarrage. → Fiche preuve complète.

Pourquoi ce cas

Le prompt parfait n’existe pas ; la compétence réelle est l’aller-retour court, qui garde le contrôle humain à chaque étape.

Le conseil QUUBE — Trois allers-retours courts valent mieux qu’un long prompt initial : c’est la règle QUUBE la plus rentable pour débuter.

Comment le jouer

Une correction à la fois, et une vérification à chaque tour : c’est plus rapide que de tout redemander.

⚠️ Conformité Exercice pédagogique sur matière fictive : aucune donnée réelle. La liste rouge des premiers pas s’applique intégralement. → Voir Gouvernance.

⚠️ Aucune donnée nominative, aucune donnée de santé identifiante dans un outil non maîtrisé. Le cadre complet est dans Gouvernance.

Les huit familles

Un verbe = ce que vous cherchez à faire. Cliquez pour déplier les gestes.

1. Synthétiser 3 gestes 2. Rédiger / reformuler 4 gestes 3. Expliquer / monter en compétence 3 gestes 4. Dialoguer avec ses documents 2 gestes 5. Extraire & structurer 5 gestes 6. Analyser & aider à décider 5 gestes 7. Convertir de format 3 gestes 8. Contrôler / relire 3 gestes
1 Synthétiser Condenser pour faire gagner du temps de lecture. 3 gestes

Pourquoi ça compte. La synthèse est le gain le plus immédiat et le plus universel ; valeur réelle dès l'usage le plus basique. 🟢 preuve élevée

Transformez un rapport de 40 pages en synthèse d'une page ⏱ ~15 min · Synthétiser V ✅ Stable

Obtenez d’un long rapport une synthèse d’une page calibrée pour votre instance de destination : enjeux, chiffres clés, points de vigilance, décisions à prendre.

Outils : Claude (documents joints)

Données requises

Un rapport public ou interne non sensible (PDF ou Word) — fictif pour l’atelier.

Résultat attendu

Une synthèse d'une page, structurée pour votre instance de destination : enjeux, chiffres clés, points de vigilance, décisions à prendre.

Garde-fous

  • Ne joignez jamais de document contenant des données nominatives de patients, de résidents ou de salariés.
  • Pas de document confidentiel dans une IA grand public.
  • Vérifiez chaque chiffre de la synthèse contre le rapport source.
  • Vous restez l’auteur et le garant du contenu : relecture humaine obligatoire.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Voici un rapport en pièce jointe. Préparez-moi une synthèse d'une page
destinée à [mon comité de direction / mon conseil], qui doit permettre
de [décider X / arbitrer Y].
Structure attendue : 1) enjeux principaux, 2) chiffres clés,
3) points de vigilance, 4) décisions à prendre.
Ton professionnel, phrases courtes, pas de jargon.

Jeu de données fictif

Rapport d’activité fictif d’un établissement médico-social inventé (40 pages synthétiques) — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~15 min · Objectifs : Cadrer une synthèse par audience ; Affiner par itérations courtes

  1. Ouvrez une nouvelle conversation et joignez le rapport (PDF ou Word).
  2. Cadrez la demande avec le prompt ci-dessous : précisez à qui la synthèse est destinée et ce qu'elle doit permettre de décider — c'est ce cadrage qui fait la qualité du résultat.
  3. Lisez la première version, puis affinez en langage naturel : « Développez le point budgétaire », « Ajoutez les risques calendaires », « Réduisez à une demi-page ».
  4. Copiez le résultat dans votre document de travail et relisez-le : vous restez l'auteur et le garant du contenu.

Sources

  • Dell’Acqua et al., Harvard/BCG 2023 (expérience de terrain, « jagged frontier »). Statut V.

Statut de fiabilité : V Vérifié — source primaire.

Ce que dit la recherche — Dans une expérience de terrain menée avec 758 consultants (Dell’Acqua et al., Harvard/BCG, 2023), l’IA a nettement amélioré la vitesse et la qualité sur les tâches situées dans sa zone de compétence — et dégradé la performance en dehors. D’où l’importance de vérifier chaque sortie. → Fiche preuve complète.

Pourquoi ce cas

La synthèse de rapports est fréquente, chronophage et bien couverte par l’IA : la matière existe, il s’agit de la condenser pour un lecteur précis.

Le conseil QUUBE — La même synthèse ne s'écrit pas pour un conseil d'administration et pour une équipe de direction. Donnez toujours l'audience et l'usage : c'est la variable qui change le plus le résultat, bien avant la longueur du prompt.

Comment le jouer

Donnez toujours l’audience et l’usage attendu de la synthèse, puis affinez en deux ou trois allers-retours courts.

⚠️ Conformité Pour ce premier geste, choisissez un document public ou interne non sensible. Ne joignez jamais de document contenant des données nominatives de patients ou d'usagers. → Voir Gouvernance.

Étape suivante →

Passez de vos notes brutes à un compte rendu diffusable ⏱ ~20 min · Synthétiser V ✅ Stable

Passez de notes prises à la volée à un compte rendu structuré : contexte, points traités, décisions, actions avec responsables et échéances.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Vos notes brutes de réunion, anonymisées si elles évoquent des personnes — fictives pour l’atelier.

Résultat attendu

Un compte rendu structuré et relu : contexte, points traités, décisions, actions avec responsables et échéances.

Garde-fous

  • Anonymisez avant de coller si la réunion traite de situations individuelles (usagers, patients, salariés).
  • Le compte rendu engage l’institution : validation humaine obligatoire avant diffusion.
  • Jamais de données nominatives sensibles dans une IA grand public.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Voici mes notes brutes de [type de réunion] du [date].
Rédigez un compte rendu structuré : contexte (2 lignes),
points traités, décisions prises, actions à suivre
(responsable + échéance pour chacune).
Si un point de mes notes est ambigu, signalez-le entre crochets
plutôt que d'interpréter.

Jeu de données fictif

Notes désordonnées d’une réunion de service fictive (plannings, congés, projet d’animation) — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~20 min · Objectifs : Structurer un compte rendu ; Tracer décisions et actions

  1. Collez vos notes telles quelles dans la conversation — même désordonnées, abrégées ou incomplètes : c'est précisément le cas d'usage.
  2. Utilisez le prompt ci-dessous en précisant le type de réunion et le format habituel de vos comptes rendus.
  3. Vérifiez la première version : Claude peut mal interpréter une abréviation ou combler un blanc — corrigez en langage naturel (« La décision sur les astreintes n'est pas actée, c'est un point reporté »).
  4. Relisez intégralement avant diffusion : le compte rendu engage l'institution, la validation reste la vôtre.

Sources

  • Noy & Zhang, Science 2023 (RCT rédaction professionnelle). Statut V.

Statut de fiabilité : V Vérifié — source primaire.

Ce que dit la recherche — Dans un essai randomisé publié dans Science (Noy & Zhang, 2023), l’accès à l’IA a réduit de 40 % le temps de rédaction et amélioré la qualité de 18 %, avec un effet plus marqué pour les rédacteurs les moins expérimentés. → Fiche preuve complète.

Pourquoi ce cas

Le compte rendu est chronophage et souvent repoussé ; l’IA excelle sur la mise en forme à partir d’une matière que vous fournissez.

Le conseil QUUBE — Ne cherchez pas le prompt parfait du premier coup. Demandez une première version, puis corrigez par touches successives : trois allers-retours courts valent mieux qu'un long prompt initial.

Comment le jouer

Trois allers-retours courts valent mieux qu’un long prompt initial ; relisez surtout les décisions.

⚠️ Conformité Attention aux noms propres dans vos notes. Si la réunion traite de situations individuelles (usagers, patients, salariés), anonymisez avant de coller. → Voir Gouvernance.

Étape suivante →

Préparez l’ordre du jour et la trame de compte rendu d’une instance ⏱ ~20 min · Synthétiser C ✅ Stable

Préparez une instance (CODIR, CVS, CSE, bureau) avec un ordre du jour minuté, une trame de compte rendu vierge et les questions difficiles à anticiper.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Le type d’instance, la date et la liste des sujets à traiter — sans données nominatives.

Résultat attendu

Un ordre du jour minuté + une trame de compte rendu + les questions à anticiper.

Garde-fous

  • Adaptez le résultat au règlement de votre instance : l’IA ne le connaît pas.
  • Pas de données nominatives dans la liste des sujets.
  • Les durées proposées sont indicatives : arbitrez selon vos priorités.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Je prépare [type d'instance : CODIR, CVS, CSE, bureau...] du [date].
Produisez : 1) un ordre du jour minuté (durées indicatives) ; 2) une trame de compte rendu vierge ;
3) 5 questions difficiles à anticiper de la part des participants. Sujets à traiter : [liste].

Jeu de données fictif

Préparation d’un Conseil de la Vie Sociale (CVS) fictif — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~20 min · Objectifs : Minuter un ordre du jour ; Anticiper les questions difficiles

  1. Listez les sujets à traiter, sans éléments nominatifs.
  2. Lancez le prompt ci-dessous en précisant le type d’instance et la date.
  3. Ajustez le minutage à vos priorités réelles.
  4. Préparez vos réponses aux questions difficiles anticipées.

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

Une instance bien préparée se joue avant la séance : l’ordre du jour minuté et les questions anticipées font la différence.

Le conseil QUUBE — Les cinq questions difficiles valent souvent plus que l’ordre du jour lui-même : elles vous obligent à préparer ce que vous auriez préféré improviser.

Comment le jouer

Donnez la liste réelle des sujets et demandez explicitement les questions difficiles : c’est la partie la plus utile.

⚠️ Conformité Chaque instance a son règlement et ses obligations propres : l’IA propose une trame générique, la conformité de la tenue de l’instance reste la vôtre. Pas de données nominatives. → Voir Gouvernance.

⚠️ Vigilance. Une synthèse peut omettre ou déformer un point clé ; vérifier les éléments engageants contre la source.

2 Rédiger / reformuler Produire un premier jet, adapter le registre. 4 gestes

Pourquoi ça compte. C'est l'usage le plus massivement constaté. La production de texte est, de loin, la sortie la plus fréquente en organisation ; « éditer et améliorer un contenu existant » ressort parmi les usages les plus courants dans les données observées. 🟢 preuve élevée

Rédigez un e-mail professionnel bien calibré en quelques minutes ⏱ ~10 min · Rédiger / reformuler V ✅ Stable

Obtenez en quelques minutes un e-mail calibré : un objet proposé, un message clair au bon ton, une formule de clôture adaptée.

Outils : Claude (chat)

Données requises

L’objectif du message, le destinataire et les points à couvrir — sans données nominatives sensibles.

Résultat attendu

Un e-mail prêt à relire : un objet proposé, un message clair calibré au bon ton, et une formule de clôture adaptée.

Garde-fous

  • Restez au niveau d’information strictement nécessaire.
  • Pas de donnée de santé ni de situation individuelle dans le message soumis à l’IA.
  • Relisez tout engagement pris en votre nom avant envoi : la validation reste humaine.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Rédigez un e-mail professionnel.
Objectif du message : [ce que vous voulez obtenir]
Destinataire : [qui]
Ton : [ex. courtois et direct]
Points à couvrir : [liste]
Contraintes : 150 mots maximum, proposez un objet, terminez par une formule adaptée.

Jeu de données fictif

Demande de report d’une commission fictive — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~10 min · Objectifs : Calibrer ton et longueur ; Produire un objet efficace

  1. Ouvrez une conversation et indiquez l'essentiel : ce que le message doit obtenir, à qui vous écrivez, et le ton souhaité.
  2. Utilisez le prompt ci-dessous en listant les points à couvrir.
  3. Relisez le premier jet — en particulier tout engagement pris en votre nom — et ajustez en langage naturel : « plus direct », « ajoutez une échéance ».
  4. Copiez le résultat dans votre messagerie et personnalisez l'appel avant d'envoyer.

Sources

  • Noy & Zhang, Science 2023 (RCT rédaction professionnelle). Statut V.

Statut de fiabilité : V Vérifié — source primaire.

Ce que dit la recherche — Dans un essai randomisé publié dans Science (Noy & Zhang, 2023), l’accès à l’IA a réduit de 40 % le temps de rédaction et amélioré la qualité de 18 %, avec un effet plus marqué pour les rédacteurs les moins expérimentés. → Fiche preuve complète.

Pourquoi ce cas

L’e-mail est le geste professionnel le plus fréquent : un premier jet bien cadré fait gagner du temps sans déposséder l’auteur.

Le conseil QUUBE — Le premier jet reste un brouillon. Vous restez l'auteur du message : relisez-le, surtout les engagements pris en votre nom, avant de l'envoyer.

Comment le jouer

Donnez l’objectif, le destinataire et le ton ; ajustez ensuite en langage naturel plutôt que de réécrire le prompt.

⚠️ Conformité Un e-mail peut concerner des personnes. Restez au niveau d'information strictement nécessaire et évitez d'y faire figurer des données sensibles (santé, situation individuelle). → Voir Gouvernance.

Étape suivante →

Déclinez un même message pour plusieurs publics ⏱ ~15 min · Rédiger / reformuler V ✅ Stable

Déclinez un même message en trois versions adaptées en registre et en longueur à des publics distincts, sans en trahir le fond.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Le message de référence et la liste des publics visés, sans données nominatives.

Résultat attendu

Trois versions d'un même message, adaptées en registre et en longueur à des publics distincts, sans en trahir le fond.

Garde-fous

  • Adaptez le niveau d’information à chaque public : ce qui est légitime pour la direction ne l’est pas forcément pour une diffusion large.
  • Vérifiez que rien d’essentiel n’a disparu dans la version la plus courte.
  • Validation humaine avant toute diffusion.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Reformulez le message suivant pour 3 publics : [ex. direction / équipe terrain / familles].

Message :
[collez le message]

Gardez le même fond, adaptez le registre et la longueur. Présentez les 3 versions sous des titres distincts.

Jeu de données fictif

Annonce fictive d’une réorganisation des horaires d’accueil dans un établissement inventé — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~15 min · Objectifs : Adapter registre et longueur ; Préserver le fond du message

  1. Rédigez ou collez le message de référence.
  2. Identifiez les publics visés (direction, équipes de terrain, familles…).
  3. Lancez le prompt ci-dessous.
  4. Vérifiez que rien d'essentiel n'a disparu dans la version la plus courte.

Sources

  • Noy & Zhang, Science 2023 (RCT rédaction professionnelle). Statut V.

Statut de fiabilité : V Vérifié — source primaire.

Ce que dit la recherche — Dans un essai randomisé publié dans Science (Noy & Zhang, 2023), l’accès à l’IA a réduit de 40 % le temps de rédaction et amélioré la qualité de 18 %, avec un effet plus marqué pour les rédacteurs les moins expérimentés. → Fiche preuve complète.

Pourquoi ce cas

Un même fond doit souvent être dit trois fois différemment ; l’IA produit ces déclinaisons rapidement à partir d’une version de référence.

Le conseil QUUBE — Un même fond, trois formes. Relisez surtout la version courte : c'est celle où une nuance importante se perd le plus facilement.

Comment le jouer

Rédigez d’abord la version de référence, puis relisez surtout la version courte : c’est là qu’une nuance se perd.

⚠️ Conformité Adaptez le niveau d'information à chaque public : ce qui est légitime pour la direction ne l'est pas forcément pour une diffusion large. → Voir Gouvernance.

Étape suivante →

Structurez une réponse à un fil d’e-mails complexe ⏱ ~15 min · Rédiger / reformuler C ✅ Stable

Débrouillez un fil d’e-mails embrouillé : questions restées sans réponse, points de désaccord, décisions attendues — puis une réponse unique qui traite chaque point.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Le fil d’e-mails anonymisé (noms et situations individuelles retirés).

Résultat attendu

Une lecture structurée du fil + un projet de réponse unique traitant chaque point.

Garde-fous

  • Anonymisez le fil avant de le coller : noms, situations individuelles, éléments confidentiels.
  • Relisez chaque engagement contenu dans la réponse proposée.
  • Restez au niveau d’information strictement nécessaire.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Voici un fil d'e-mails (anonymisé). Identifiez : 1) les questions restées sans réponse ;
2) les points de désaccord ; 3) les décisions attendues de moi.
Puis proposez une réponse unique qui traite chaque point, dans un ton [courtois et direct].
Fil : [collez le fil anonymisé]

Jeu de données fictif

Fil fictif de six e-mails sur l’organisation d’une journée portes ouvertes inventée — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~15 min · Objectifs : Extraire les points en suspens ; Construire une réponse unique

  1. Anonymisez le fil : remplacez les noms par des rôles.
  2. Collez le fil et lancez le prompt ci-dessous.
  3. Vérifiez la liste des questions sans réponse contre le fil réel.
  4. Ajustez la réponse proposée et relisez les engagements avant envoi.

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

Les fils longs noient les questions et les décisions ; une lecture structurée évite la réponse qui oublie un point et relance le fil.

Le conseil QUUBE — La valeur est dans la liste des questions restées sans réponse : c’est elle qui vous évite le e-mail de rattrapage du lendemain.

Comment le jouer

Faites d’abord produire la lecture structurée, validez-la, puis seulement la réponse : deux temps, moins d’oublis.

⚠️ Conformité Un fil d’e-mails contient souvent des noms et des situations individuelles : anonymisez systématiquement avant de coller. → Voir Gouvernance.
Rédigez une note de service ou une note interne ⏱ ~15 min · Rédiger / reformuler V ✅ Stable

Produisez une note de service claire et structurée : contexte, consigne, date d’effet, contact — dans un ton institutionnel neutre.

Outils : Claude (chat)

Données requises

L’objet de la note, les destinataires et les points à couvrir — sans données nominatives.

Résultat attendu

Une note d’une page maximum, structurée (titre, contexte, consigne, contact), prête à relire.

Garde-fous

  • Une note de service engage l’institution : validation hiérarchique avant diffusion.
  • Pas de données nominatives ni de situations individuelles.
  • Vérifiez les dates d’effet et les références internes citées.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Rédigez une note de service.
Objet : [objet] · Destinataires : [qui] · Date d'effet : [date]
Points à couvrir : [liste]
Contraintes : une page maximum, ton institutionnel neutre,
structure : titre / contexte (2 lignes) / consigne / contact.

Jeu de données fictif

Note fictive sur de nouveaux horaires d’accès à un parking inventé — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~15 min · Objectifs : Structurer une note institutionnelle ; Calibrer un ton neutre

  1. Précisez l’objet, les destinataires et la date d’effet.
  2. Lancez le prompt ci-dessous avec les points à couvrir.
  3. Vérifiez la consigne : c’est elle qui sera appliquée.
  4. Faites valider par la hiérarchie avant diffusion.

Sources

  • Noy & Zhang, Science 2023 (RCT rédaction professionnelle). Statut V.

Statut de fiabilité : V Vérifié — source primaire.

Ce que dit la recherche — Dans un essai randomisé publié dans Science (Noy & Zhang, 2023), l’accès à l’IA a réduit de 40 % le temps de rédaction et amélioré la qualité de 18 %, avec un effet plus marqué pour les rédacteurs les moins expérimentés. → Fiche preuve complète.

Pourquoi ce cas

La note de service est un exercice de forme codifié où l’IA fait gagner du temps : la structure est standard, seul le fond est le vôtre.

Le conseil QUUBE — Une bonne note tient en une page et une seule consigne claire. Si la vôtre en contient trois, faites trois notes.

Comment le jouer

Imposez la structure dans le prompt (titre, contexte, consigne, contact) : vous relisez alors le fond, pas la forme.

⚠️ Conformité Une note de service engage l’institution : validation hiérarchique obligatoire avant diffusion. Aucune donnée nominative. → Voir Gouvernance.

⚠️ Vigilance. Le « premier jet » reste un brouillon, pas un livrable. Risque de lissage / perte de voix propre.

3 Expliquer / monter en compétence Se faire expliquer, apprendre, décrypter. 3 gestes

Pourquoi ça compte. Les interactions d'apprentissage sont en croissance nette dans l'usage observé — l'IA comme tuteur est l'un des usages les plus sous-estimés et les plus structurants pour la littératie. 🟢 preuve élevée

Comprenez rapidement un concept, avec un test de compréhension ⏱ ~10 min · Expliquer / monter en compétence C ✅ Stable

Faites-vous expliquer un concept avec une analogie concrète, puis vérifiez votre compréhension avec une question test.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Aucune donnée : seulement le concept à comprendre et le public visé.

Résultat attendu

Une explication claire avec une analogie concrète, en quelques phrases, suivie d'une question pour vérifier que vous avez compris.

Garde-fous

  • Une explication peut être fausse avec aplomb : recoupez avec une source fiable toute notion que vous allez réutiliser ou transmettre.
  • Geste sans enjeu de données personnelles : vous travaillez sur un concept.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Expliquez « [concept] » à [public, ex. un collègue non spécialiste].
- Utilisez une analogie concrète.
- 5 phrases maximum.
- Terminez par une question pour vérifier que j'ai compris.

Jeu de données fictif

Sans objet (fiche pédagogique).
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~10 min · Objectifs : Obtenir une explication calibrée ; Vérifier sa compréhension

  1. Identifiez le concept à comprendre et le niveau visé (pour vous, pour une équipe).
  2. Lancez le prompt ci-dessous.
  3. Répondez à la question de vérification : si vous hésitez, demandez une reformulation.
  4. Si vous allez réutiliser la notion, recoupez-la avec une source fiable.

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

Comprendre vite un terme technique ou réglementaire est un besoin quotidien ; la reformulation à niveau ajusté est une force de l’IA.

Le conseil QUUBE — Une explication peut être fausse avec aplomb. Pour une notion que vous allez réutiliser ou transmettre, recoupez-la avec une source de référence.

Comment le jouer

Précisez le public visé et exigez une analogie ; si la question de vérification vous fait hésiter, demandez une reformulation.

⚠️ Conformité Geste sans enjeu de données : vous travaillez sur un concept, pas sur des informations sensibles. → Voir Gouvernance.

Étape suivante →

Rendez accessible un texte technique ou réglementaire ⏱ ~20 min · Expliquer / monter en compétence C ✅ Stable

Rendez un texte technique ou réglementaire accessible : un résumé en langage clair et un glossaire des termes clés, fidèles au texte source.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Le texte à vulgariser : texte réglementaire public ou document interne partageable.

Résultat attendu

Un résumé en langage clair (dix lignes maximum) et un glossaire des cinq termes clés, fidèles à l'exactitude du texte source.

Garde-fous

  • La vulgarisation peut simplifier à l’excès : faites valider l’exactitude par un sachant avant diffusion.
  • Vérifiez qu’un document interne peut être partagé au public visé.
  • Gardez le texte source comme référence.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Réécrivez le texte ci-dessous pour [public] sans en trahir l'exactitude.

Texte :
[collez le texte]

Produisez : 1) un résumé en langage clair (10 lignes maximum), 2) un glossaire des 5 termes clés.

Jeu de données fictif

Extrait fictif du règlement de fonctionnement d’un établissement inventé — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~20 min · Objectifs : Produire un résumé en langage clair ; Construire un glossaire

  1. Identifiez le public destinataire et collez le texte à vulgariser.
  2. Lancez le prompt ci-dessous.
  3. Faites valider l'exactitude par une personne qui maîtrise le sujet avant toute diffusion.
  4. Utilisez le résultat comme support, en gardant le texte source comme référence.

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

Les textes réglementaires et techniques doivent être compris de tous ; la reformulation à niveau ajusté est une force de l’IA.

Le conseil QUUBE — La vulgarisation peut simplifier à l'excès. Sur un texte réglementaire ou technique, faites valider l'exactitude par un sachant avant d'en faire un support de formation.

Comment le jouer

Nommez précisément le public destinataire, puis faites relire la version vulgarisée par une personne qui maîtrise le sujet.

⚠️ Conformité Un texte réglementaire est public ; s'il s'agit d'un document interne, vérifiez qu'il peut être partagé au public visé. → Voir Gouvernance.

Étape suivante →

Simplifiez un texte en Facile À Lire et à Comprendre (FALC) ⏱ ~25 min · Expliquer / monter en compétence C ✅ Stable

Réécrivez un texte en FALC : phrases courtes, une idée par phrase, vocabulaire simple, glossaire des mots difficiles — un enjeu médico-social fort.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Le texte à simplifier, non nominatif.

Résultat attendu

Une version FALC (phrases courtes, une idée par phrase, vocabulaire simple) + un glossaire.

Garde-fous

  • Le FALC est une méthode normée (loi du 11 février 2005 ; ~50 règles, cf. Unapei) : l’IA aide, elle ne garantit pas la conformité FALC.
  • Faites valider par une personne concernée et/ou un référent FALC.
  • Validation humaine indispensable avant diffusion.
  • Texte non nominatif uniquement.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Réécrivez le texte ci-dessous en Facile À Lire et à Comprendre (FALC) pour des personnes ayant des
difficultés de compréhension : phrases courtes, une idée par phrase, mots simples, pas de sigles non expliqués,
voix active. Ajoutez un glossaire des mots difficiles. Ne changez pas le sens.
Texte : [collez]

Jeu de données fictif

Invitation fictive à une sortie collective — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~25 min · Objectifs : Appliquer les principes du FALC ; Organiser la validation par les personnes concernées

  1. Choisissez un texte non nominatif à simplifier.
  2. Lancez le prompt ci-dessous.
  3. Contrôlez que le sens n’a pas changé, phrase par phrase.
  4. Faites valider la version FALC par une personne concernée et/ou un référent avant diffusion.

Sources

  • Méthode FALC — Unapei / Mon Parcours Handicap (cadre primaire). Statut V.
  • Efficacité de l’IA sur la simplification de textes : corroborée. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

Rendre l’information accessible est une obligation et une exigence d’égalité dans le médico-social ; l’IA accélère le premier jet FALC.

Le conseil QUUBE — Le FALC n’est pas « écrire simple » : c’est une méthode avec ses règles et sa validation par les personnes concernées. L’IA produit un premier jet ; la démarche reste humaine.

Comment le jouer

Demandez le glossaire et l’interdiction de changer le sens, puis faites systématiquement valider par une personne concernée : c’est constitutif de la méthode.

⚠️ Conformité L’IA ne garantit pas la conformité FALC : la validation par une personne concernée et/ou un référent est indispensable. Texte non nominatif uniquement. → Voir Gouvernance.

⚠️ Vigilance. L'explication peut être fausse avec aplomb. Vérifier toute notion qui sera réutilisée ou enseignée.

4 Dialoguer avec ses documents Interroger un PDF, un corpus, une base. 2 gestes

Pourquoi ça compte. Passage du « chercher » au « demander ». Fort potentiel en gestion des connaissances ; usage en progression rapide côté organisations (« deep research », bases internes). 🟡 preuve moyenne

Interrogez un document en exigeant les citations ⏱ ~15 min · Dialoguer avec ses documents V ✅ Stable

Interrogez un document en exigeant la citation exacte de chaque affirmation — ou le signalement explicite d’une information absente.

Outils : Claude (documents joints)

Données requises

Un document que vous êtes autorisé à traiter, sans données de santé nominatives.

Résultat attendu

Des réponses fondées uniquement sur le document fourni, chaque affirmation étant appuyée par le passage cité — ou signalée comme absente.

Garde-fous

  • Ne déposez que des documents que vous êtes autorisé à traiter.
  • Jamais de données de santé nominatives dans une IA grand public.
  • Contrôlez au moins une citation contre le document : une réponse confiante n’est pas une réponse fondée.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
À partir UNIQUEMENT du document ci-dessous, répondez à ma question.
Pour chaque affirmation, citez le passage exact entre guillemets.
Si la réponse ne s'y trouve pas, écrivez « non trouvé dans le document ».

Document :
[collez le document]

Question : [votre question]

Jeu de données fictif

Rapport d’activité fictif d’un service inventé — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~15 min · Objectifs : Exiger des citations exactes ; Détecter les réponses mal fondées

  1. Réunissez le document de référence.
  2. Posez votre question via le prompt ci-dessous.
  3. Contrôlez au moins une citation contre le document : une réponse confiante n'est pas une réponse fondée.
  4. Si l'information n'y figure pas, prenez au sérieux le « non trouvé » plutôt que de forcer une réponse.

Sources

  • Dell’Acqua et al., Harvard/BCG 2023 (expérience de terrain, « jagged frontier »). Statut V.

Statut de fiabilité : V Vérifié — source primaire.

Ce que dit la recherche — Dans une expérience de terrain menée avec 758 consultants (Dell’Acqua et al., Harvard/BCG, 2023), l’IA a nettement amélioré la vitesse et la qualité sur les tâches situées dans sa zone de compétence — et dégradé la performance en dehors. D’où l’importance de vérifier chaque sortie. → Fiche preuve complète.

Pourquoi ce cas

L’IA peut répondre avec assurance à côté du document ; exiger les citations transforme la réponse en élément vérifiable.

Le conseil QUUBE — Exiger les citations est votre meilleur garde-fou contre les réponses inventées. Contrôlez-en au moins une : c'est rapide et cela révèle vite une réponse mal fondée.

Comment le jouer

Posez une question précise, contrôlez une citation au hasard, et prenez au sérieux les « non trouvé ».

⚠️ Conformité Ne déposez que des documents que vous êtes autorisé à traiter, et jamais de données de santé nominatives. → Voir Gouvernance.

Étape suivante →

Vérifiez une information et croisez des sources ⏱ ~15 min · Dialoguer avec ses documents V ✅ Stable

Soumettez une affirmation à vérification : ce qui est certain, probable ou incertain, et les sources primaires où trancher — sans jamais prendre l’IA pour la source finale.

Outils : Claude (chat)

Données requises

L’affirmation à vérifier, sans données personnelles.

Résultat attendu

L’affirmation reformulée, un classement certain / probable / incertain, et les sources primaires où vérifier.

Garde-fous

  • L’IA produit des sorties plausibles mais parfois fausses : c’est le risque d’hallucination.
  • N’utilisez jamais l’IA comme source finale : remontez à la source primaire (texte officiel, organisme public, revue à comité de lecture).
  • Une réponse assurée n’est pas une réponse fondée : exigez le classement certain / probable / incertain.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
J'ai lu l'affirmation suivante : « [affirmation] ».
Aidez-moi à la vérifier : 1) reformulez-la précisément ; 2) indiquez ce qui, dans votre réponse,
est certain, probable ou incertain ; 3) proposez 3 types de sources primaires où la vérifier
(texte officiel, organisme public, revue à comité de lecture).
Ne présentez rien d'incertain comme un fait.

Jeu de données fictif

Affirmation fictive sur un prétendu nouveau taux d’encadrement — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~15 min · Objectifs : Classer certain / probable / incertain ; Remonter à la source primaire

  1. Formulez l’affirmation à vérifier le plus précisément possible.
  2. Lancez le prompt ci-dessous.
  3. Allez consulter au moins une source primaire proposée.
  4. Ne retenez comme fait que ce que la source primaire confirme.

Sources

  • Dell’Acqua et al., Harvard/BCG 2023 — risque de sur-confiance hors de la frontière de capacité. Statut V.
  • Vigilance hallucinations — discipline QUUBE (voir Gouvernance).

Statut de fiabilité : V Vérifié — source primaire.

Ce que dit la recherche — Dans une expérience de terrain menée avec 758 consultants (Dell’Acqua et al., Harvard/BCG, 2023), l’IA a nettement amélioré la vitesse et la qualité sur les tâches situées dans sa zone de compétence — et dégradé la performance en dehors. D’où l’importance de vérifier chaque sortie. → Fiche preuve complète.

Pourquoi ce cas

L’IA répond avec le même aplomb qu’elle ait raison ou tort ; apprendre à vérifier est la compétence qui sécurise tous les autres usages.

Le conseil QUUBE — Le réflexe QUUBE : V, C ou NV. Une information n’entre dans un document de travail qu’avec son statut de fiabilité.

Comment le jouer

Utilisez l’IA pour organiser la vérification (reformuler, classer, orienter vers les sources), jamais pour la conclure.

⚠️ Conformité La vérification finale se fait toujours contre une source primaire, pas contre l’IA elle-même. Pas de données personnelles dans l’affirmation soumise. → Voir Gouvernance.

⚠️ Vigilance. Réponse confiante ≠ réponse fondée. Exiger la citation de la source dans le document ; ne pas présumer la complétude du corpus.

5 Extraire & structurer Sortir l'information utile, la mettre en forme. 5 gestes

Pourquoi ça compte. Transformer du non-structuré (texte libre) en structuré (tableau, liste, catégories) — gain de temps net sur des tâches fastidieuses. 🟡 preuve moyenne

Passez d'un texte en vrac à un tableau de données exploitable ⏱ ~15 min · Extraire & structurer C ✅ Stable

Transformez un texte en vrac en tableau exploitable, avec un tiret pour toute valeur absente — jamais de valeur inventée.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Un texte source contenant les informations à structurer, sans données nominatives de patients ou d’usagers.

Résultat attendu

Un tableau clair reprenant exactement les informations demandées, avec un tiret pour toute valeur absente — jamais de valeur inventée.

Garde-fous

  • Un tableau de données personnelles est un traitement à part entière : n’extrayez que le nécessaire.
  • Jamais de données nominatives de patients, de résidents ou de salariés.
  • Recontrôlez chaque valeur chiffrée contre le texte source avant usage.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Extrayez du texte ci-dessous les informations suivantes et présentez-les en tableau : [champs, ex. nom, date, montant].

Texte :
[collez le texte]

Si une valeur est absente, mettez « — ». N'inventez jamais de valeur manquante.

Jeu de données fictif

Courriers fictifs de fournisseurs inventés (dates, montants, statuts) — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~15 min · Objectifs : Définir les champs à extraire ; Contrôler les valeurs extraites

  1. Identifiez les champs à extraire (noms, dates, montants, statuts…).
  2. Collez le texte source et lancez le prompt ci-dessous.
  3. Recontrôlez chaque valeur chiffrée contre le texte : l'extraction peut se tromper.
  4. Copiez le tableau dans votre outil de travail (tableur, note).

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

La ressaisie manuelle d’informations dispersées est longue et source d’erreurs ; l’extraction structurée fait gagner du temps de saisie — pas de vérification.

Le conseil QUUBE — Toute donnée chiffrée extraite est à recontrôler avant usage. L'extraction fait gagner du temps de saisie, pas du temps de vérification.

Comment le jouer

Listez précisément les champs attendus, exigez un tiret pour toute valeur absente, puis vérifiez les chiffres.

⚠️ Conformité Un tableau de données personnelles est un traitement à part entière : n'extrayez que le nécessaire et ne conservez pas de données nominatives de patients ou d'usagers. → Voir Gouvernance.

Étape suivante →

Classez un lot de retours selon votre grille de catégories ⏱ ~20 min · Extraire & structurer C ✅ Stable

Classez un lot de retours selon votre grille de catégories, avec une justification courte et un repérage des retours à trier manuellement.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Vos retours (enquêtes, questionnaires) anonymisés, et votre grille de catégories.

Résultat attendu

Un tableau associant chaque retour à une catégorie, avec une justification courte, et un repérage des retours à trier manuellement.

Garde-fous

  • Anonymisez les verbatims avant traitement, surtout s’ils émanent d’usagers, de patients ou de salariés.
  • Échantillonnez quelques lignes pour vérifier la cohérence avant d’exploiter l’ensemble.
  • Traitez vous-même les retours marqués « à trier ».

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Classez chaque retour ci-dessous selon la grille de catégories : [liste des catégories].

Retours :
[un retour par ligne]

Renvoyez un tableau : retour | catégorie | justification courte. Si un retour n'entre dans aucune catégorie, marquez « à trier ».

Jeu de données fictif

Trente verbatims fictifs d’une enquête de satisfaction inventée — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~20 min · Objectifs : Appliquer une grille de catégories ; Contrôler par échantillonnage

  1. Définissez votre grille de catégories.
  2. Rassemblez les retours (un par ligne) et lancez le prompt ci-dessous.
  3. Échantillonnez quelques lignes pour vérifier la cohérence du classement avant d'exploiter l'ensemble.
  4. Traitez les retours marqués « à trier » vous-même.

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

Le classement manuel de dizaines de retours est long et répétitif ; l’IA applique une grille de façon systématique, sous votre contrôle.

Le conseil QUUBE — Vérifiez la cohérence sur un échantillon avant de faire confiance au classement complet : une grille mal comprise se propage vite sur tout le lot.

Comment le jouer

Définissez la grille avant de lancer le classement, puis vérifiez un échantillon avant d’exploiter le tableau complet.

⚠️ Conformité Des verbatims peuvent contenir des données personnelles : anonymisez-les avant traitement, surtout s'ils émanent d'usagers, de patients ou de salariés. → Voir Gouvernance.

Étape suivante →

Mettez en forme et triez un petit tableau de données ⏱ ~20 min · Extraire & structurer C ⚠️ Mouvant

Nettoyez, triez et totalisez un petit tableau de données agrégées, avec une lecture en trois points — et une vérification systématique des calculs.

Outils : Claude (chat), Claude for Excel

Données requises

Un petit tableau de données strictement agrégées, sans aucune donnée nominative.

Résultat attendu

Un tableau propre, trié, avec totaux + une lecture en 3 points.

Garde-fous

  • Données strictement agrégées : aucune donnée nominative.
  • Recalculez les totaux : l’IA généraliste n’est pas une calculatrice fiable.
  • Exigez l’affichage de la formule de chaque total pour faciliter la vérification.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Voici un petit tableau (données agrégées, aucune donnée nominative). Nettoyez-le, triez par [critère],
ajoutez les totaux et sous-totaux, et donnez-moi une lecture en 3 points. Affichez la formule de chaque total.
Tableau : [collez]

Jeu de données fictif

Fréquentation mensuelle d’un service fictif — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~20 min · Objectifs : Nettoyer et trier un tableau ; Vérifier systématiquement les totaux

  1. Vérifiez que votre tableau ne contient aucune donnée nominative.
  2. Collez-le et lancez le prompt ci-dessous avec votre critère de tri.
  3. Recalculez les totaux vous-même à partir des formules affichées.
  4. Confrontez la lecture en 3 points à votre connaissance du terrain.

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

La mise en forme de petits tableaux est un travail récurrent des fonctions administratives ; l’IA le fait vite, à condition de tout recompter.

Le conseil QUUBE — Retenez la règle : l’IA généraliste n’est pas une calculatrice fiable. Elle met en forme et propose une lecture ; les chiffres se recomptent — toujours.

Comment le jouer

Demandez la formule de chaque total : c’est ce qui rend la vérification rapide et systématique.

⚠️ Conformité Travaillez uniquement sur des données agrégées, jamais nominatives. Les capacités de calcul des outils évoluent vite : la règle de vérification, elle, ne change pas. → Voir Gouvernance.
Créez une trame Excel simple (suivi, planning) ⏱ ~20 min · Extraire & structurer NV 🔎 À vérifier

Concevez la structure d’un tableur de suivi ou de planning : colonnes, formats, lignes d’exemple fictives et règles simples de mise en forme.

Outils : Claude (chat), Claude for Excel

Données requises

La description de ce que le tableur doit suivre — aucune donnée nominative.

Résultat attendu

Une trame de tableur : liste des colonnes avec formats, lignes d’exemple fictives, règles de tri et de mise en forme.

Garde-fous

  • Aucune donnée nominative dans la trame ni dans les exemples.
  • Les gains de temps annoncés par les éditeurs d’outils ne sont pas audités : confrontez-les à votre propre mesure.
  • Testez la trame sur des données fictives avant tout usage réel.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Aidez-moi à construire une trame de tableur pour [suivi / planning : précisez l'usage].
Produisez : 1) la liste des colonnes avec leur format (date, liste déroulante, nombre) ;
2) 3 lignes d'exemple fictives ; 3) les règles simples à mettre en place (tri, mise en forme conditionnelle).
Aucune donnée nominative.

Jeu de données fictif

Suivi fictif des commandes de fournitures d’un service inventé — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~20 min · Objectifs : Concevoir une structure de tableur ; Tester sur des données fictives

  1. Décrivez ce que le tableur doit suivre et qui le remplira.
  2. Lancez le prompt ci-dessous.
  3. Construisez la trame dans votre tableur et testez-la sur les exemples fictifs.
  4. Ajustez colonnes et formats à l’usage réel avant adoption.

Sources

  • Gains annoncés par les éditeurs d’outils bureautiques assistés par IA : non audités. Statut NV.

Statut de fiabilité : NV Non vérifié — ordre de grandeur éditeur.

Pourquoi ce cas

Un tableur bien structuré dès le départ évite des mois de bricolage ; l’IA aide à penser colonnes, formats et règles avant la première saisie.

Le conseil QUUBE — Les promesses chiffrées des éditeurs sur ces usages ne sont pas auditées : mesurez votre propre gain sur un mois avant de généraliser la trame à l’équipe.

Comment le jouer

Décrivez l’usage réel (qui remplit, qui lit, à quelle fréquence) : la structure en découle.

⚠️ Conformité Aucune donnée nominative dans un tableur conçu avec une IA grand public. Les chiffres d’éditeurs sur les gains restent à confronter — statut NV. → Voir Gouvernance.
Croisez deux petits tableaux ⏱ ~25 min · Extraire & structurer C ✅ Stable

Rapprochez deux petits tableaux agrégés sur une clé commune : tableau croisé, lignes sans correspondance, lecture en trois points — avec vérification par échantillon.

Outils : Claude (chat), Claude for Excel

Données requises

Deux petits tableaux strictement agrégés, partageant une colonne commune — aucune donnée nominative.

Résultat attendu

Le tableau croisé + la liste des lignes sans correspondance + une lecture en 3 points.

Garde-fous

  • Données strictement agrégées : aucune donnée nominative.
  • Examinez systématiquement les lignes sans correspondance : c’est là que se cachent les erreurs.
  • Recalculez un échantillon du croisement : l’IA généraliste n’est pas une calculatrice fiable.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Voici deux petits tableaux agrégés (aucune donnée nominative).
Croisez-les sur la clé [colonne commune]. Produisez : 1) le tableau croisé ;
2) la liste des lignes sans correspondance ; 3) une lecture en 3 points.
Tableau A : [collez] Tableau B : [collez]

Jeu de données fictif

Fréquentation par service et effectifs planifiés d’un établissement fictif — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~25 min · Objectifs : Rapprocher deux sources ; Traiter les lignes sans correspondance

  1. Vérifiez que les deux tableaux sont agrégés et partagent une clé commune.
  2. Collez-les et lancez le prompt ci-dessous.
  3. Examinez d’abord les lignes sans correspondance.
  4. Recalculez un échantillon avant d’exploiter le croisement.

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

Le rapprochement de deux sources est un besoin fréquent (activité et planning, commandes et livraisons) ; l’IA le fait vite sur de petits volumes, sous contrôle.

Le conseil QUUBE — Un croisement sans liste des non-correspondances est un croisement invérifiable. Exigez-la, et recomptez un échantillon.

Comment le jouer

Nommez la clé de croisement explicitement et exigez la liste des lignes orphelines : c’est votre contrôle qualité.

⚠️ Conformité Uniquement des tableaux agrégés, sans données nominatives. Au-delà de quelques dizaines de lignes, passez à un outil de tableur : la fiabilité prime sur la commodité. → Voir Gouvernance.

⚠️ Vigilance. L'extraction peut inventer une valeur manquante. Toute donnée chiffrée extraite est à recontrôler.

6 Analyser & aider à décider Comparer, structurer un raisonnement, contre-argumenter. 5 gestes

Pourquoi ça compte. L'IA comme partenaire de réflexion (comparer des options, jouer l'avocat du diable) — usage à forte valeur ajoutée, mais où l'augmentation prime sur la délégation. 🟡 preuve moyenne

Préparez votre prochain CODIR avec un Projet dédié ⏱ ~45 min la première fois, ~15 min ensuite · Analyser & aider à décider C ⚠️ Mouvant

Créez un Projet dédié qui conserve vos documents et vos consignes d’une séance à l’autre, et obtenez un dossier de séance structuré avant chaque CODIR.

Outils : Claude (chat), Claude (documents joints)

Données requises

Vos documents de référence récurrents, en versions non sensibles (projet d’établissement, budget, relevés de décisions).

Résultat attendu

Un dossier de séance structuré : ordre du jour commenté, points d'arbitrage identifiés, projet de relevé de décisions.

Garde-fous

  • Ne placez dans un Projet que des documents conformes à votre politique interne de confidentialité.
  • Jamais de données de santé nominatives ni de données RH nominatives dans une IA grand public.
  • À ce jour, aucun grand fournisseur d’IA grand public ne détient de certification HDS pour son service d’IA — situation évolutive.
  • Le relevé de décisions se valide en séance : l’outil prépare, il ne décide pas.

Instructions de Projet (à adapter)

Instructions de Projet (à adapter)
Vous m'assistez dans la préparation de mes comités de direction.
Contexte : [type d'établissement, taille, points d'attention de l'année].
À chaque demande de « dossier de séance », produisez :
1) l'ordre du jour commenté (enjeu de chaque point en 2 lignes),
2) les points d'arbitrage avec les options en présence,
3) un projet de relevé de décisions à compléter en séance.
Ton sobre et professionnel. Signalez ce qui manque plutôt que d'inventer.

Jeu de données fictif

Dossier de séance d’un CODIR fictif : projet d’établissement synthétique et budget d’exercice inventé — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~45 min la première fois, ~15 min ensuite · Objectifs : Mettre en place un Projet réutilisable ; Produire un dossier de séance

  1. Créez un Projet nommé « CODIR » : un Projet conserve vos documents et vos consignes d'une conversation à l'autre — c'est ce qui évite de tout réexpliquer à chaque séance.
  2. Déposez-y vos documents de référence récurrents (projet d'établissement, budget de l'exercice, derniers relevés de décisions — versions non sensibles).
  3. Renseignez les instructions du Projet avec le texte ci-dessous, adapté à votre établissement.
  4. Avant chaque CODIR : ouvrez une conversation dans ce Projet, joignez les documents de séance, et demandez le dossier de séance.
  5. Itérez : « Quels arbitrages ce point budgétaire appelle-t-il ? », « Préparez-moi trois questions à poser à la direction des soins ».

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

La préparation d’instances se répète chaque mois avec les mêmes référentiels : un Projet capitalise ce contexte et accélère chaque séance.

Le conseil QUUBE — Le Projet capitalise : chaque séance enrichit le contexte, et la préparation s'accélère au fil des mois. C'est la différence entre utiliser l'IA et travailler avec elle.

Comment le jouer

Investissez la première séance dans la mise en place du Projet ; les suivantes se préparent en un quart d’heure.

⚠️ Conformité Un Projet conserve les documents que vous y déposez : n'y placez que des documents conformes à votre politique interne de confidentialité, et jamais de données de santé nominatives. Rappel : à ce jour, aucun grand fournisseur d'IA grand public ne détient de certification HDS pour son service d'IA — situation évolutive 🔎. → Voir Gouvernance.
Clarifiez une décision avec un comparatif d'options structuré ⏱ ~20 min · Analyser & aider à décider C ✅ Stable

Cadrez une décision avec un tableau options × critères et les deux risques principaux de chaque option — la décision restant la vôtre.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Les options en présence et vos critères de décision, sans données nominatives.

Résultat attendu

Un tableau options × critères, assorti des deux risques principaux de chaque option : un cadrage pour décider — la décision restant la vôtre.

Garde-fous

  • Travaillez sur des éléments anonymisés ou agrégés si la décision s’appuie sur des données internes sensibles.
  • L’outil cadre l’analyse, il ne tranche pas : la décision et sa responsabilité restent humaines.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Aidez-moi à comparer ces options : [options].
Critères : [critères].

Produisez :
1. Un tableau (option × critère).
2. Les 2 risques principaux de chaque option.
Ne tranchez pas : la décision reste la mienne.

Jeu de données fictif

Choix fictif entre deux organisations d’accueil de jour pour un établissement inventé — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~20 min · Objectifs : Formaliser options et critères ; Identifier les risques par option

  1. Listez les options en présence et les critères qui comptent pour vous (coût, délai, risque, impact…).
  2. Lancez le prompt ci-dessous.
  3. Lisez le tableau, puis demandez à approfondir un point : « détaillez le risque juridique de l'option B ».
  4. Décidez : l'outil cadre l'analyse, il ne tranche pas à votre place.

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

Une décision se prend mieux quand les options et les critères sont posés noir sur blanc ; l’IA est efficace pour structurer ce cadrage.

Le conseil QUUBE — Demandez le comparatif tôt, quand les options sont encore ouvertes. L'IA propose un cadrage, pas une conclusion à appliquer telle quelle — votre jugement reste décisif.

Comment le jouer

Lancez le comparatif tôt, quand les options sont encore ouvertes, puis approfondissez un risque à la fois.

⚠️ Conformité Si la décision s'appuie sur des données internes sensibles (budgets nominatifs, situations individuelles), travaillez sur des éléments anonymisés ou agrégés. → Voir Gouvernance.

Étape suivante →

Stress-testez une décision importante avant de vous engager ⏱ ~20 min · Analyser & aider à décider C ✅ Stable

Soumettez une décision importante à un avocat du diable : les cinq raisons d’échec les plus sérieuses, classées par probabilité, et la question clé avant de vous engager.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Une description de la décision envisagée, sans données nominatives.

Résultat attendu

Les cinq raisons les plus sérieuses pour lesquelles votre décision pourrait échouer, classées par probabilité, et la question clé à vous poser avant de vous engager.

Garde-fous

  • Décrivez la décision sans exposer de données nominatives : le raisonnement sur les risques n’en a pas besoin.
  • Le pré-mortem éclaire votre jugement ; il ne vous décharge pas de la responsabilité du choix.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Jouez l'avocat du diable sur la décision suivante : [décrivez la décision].

Listez les 5 raisons les plus sérieuses pour lesquelles elle pourrait échouer, classées par probabilité.
Terminez par LA question que je devrais me poser avant de m'engager.

Jeu de données fictif

Décision fictive d’ouverture d’une unité d’accueil temporaire dans un établissement inventé — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~20 min · Objectifs : Repérer les risques sous-estimés ; Prévoir des garde-fous avant engagement

  1. Décrivez la décision envisagée en quelques lignes : le contexte, l'enjeu.
  2. Lancez le prompt ci-dessous.
  3. Examinez les risques remontés : lesquels aviez-vous sous-estimés ?
  4. Ajustez la décision, ou prévoyez des garde-fous, avant de vous engager.

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

Les risques d’une décision se voient mieux avant qu’après : l’IA joue un contradicteur systématique, sans enjeu d’ego.

Le conseil QUUBE — Un pré-mortem a bien plus de valeur avant la décision qu'après. Utilisez-le pour éclairer votre jugement, pas pour vous décharger de la responsabilité du choix.

Comment le jouer

Décrivez la décision honnêtement, fragilités comprises ; examinez chaque risque remonté plutôt que de chercher à le réfuter.

⚠️ Conformité Décrivez la décision sans exposer de données nominatives : le raisonnement sur les risques n'en a pas besoin. → Voir Gouvernance.
Préparez les questions à anticiper avant un échange difficile ⏱ ~20 min · Analyser & aider à décider C ✅ Stable

Avant un entretien, une réunion de familles ou un point délicat avec un partenaire, préparez les questions probables, les éléments factuels à réunir et les réponses honnêtes aux questions redoutées.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Une description du contexte de l’échange, sans noms ni situations individuelles identifiables.

Résultat attendu

Les questions probables classées par difficulté, les éléments factuels à préparer, et une réponse honnête aux questions redoutées.

Garde-fous

  • Décrivez le contexte sans noms ni situations individuelles identifiables.
  • Jamais de données RH nominatives dans une IA grand public.
  • L’IA prépare l’échange ; elle ne remplace ni l’écoute ni la relation.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Je prépare [type d'échange : entretien, réunion de familles, point avec un partenaire].
Contexte (sans noms) : [décrivez la situation].
Listez : 1) les 8 questions les plus probables, des plus simples aux plus délicates ;
2) pour chacune, les éléments factuels à préparer ;
3) les 2 questions que j'espère éviter — et comment y répondre honnêtement.

Jeu de données fictif

Réunion fictive avec les familles sur un changement d’horaires inventé — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~20 min · Objectifs : Anticiper les questions probables ; Préparer des réponses honnêtes

  1. Décrivez le contexte de l’échange, sans aucun nom.
  2. Lancez le prompt ci-dessous.
  3. Réunissez les éléments factuels identifiés pour chaque question.
  4. Travaillez en priorité les questions que vous espériez éviter.

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

Un échange difficile se joue sur les questions qu’on n’a pas préparées ; l’anticipation systématique réduit la part d’improvisation.

Le conseil QUUBE — Préparer un échange difficile, ce n’est pas préparer un argumentaire : c’est réunir les faits et accepter de répondre honnêtement aux questions qui fâchent.

Comment le jouer

Demandez explicitement les questions que vous espérez éviter : ce sont elles qui méritent votre préparation.

⚠️ Conformité Ne décrivez jamais une situation individuelle identifiable (usager, patient, salarié) : travaillez sur le contexte et les faits généraux. → Voir Gouvernance.
Construisez un plan d’action et priorisez ⏱ ~15 min · Analyser & aider à décider C ✅ Stable

Transformez une liste de tâches en plan d’action priorisé, avec une checklist réutilisable pour les tâches récurrentes.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Votre liste de tâches et d’échéances, sans données nominatives.

Résultat attendu

Un plan d’action priorisé (urgent/important) + une checklist réutilisable + les 3 tâches à traiter en premier, justifiées.

Garde-fous

  • Pas de données nominatives dans la liste de tâches.
  • L’outil propose une priorisation ; l’arbitrage reste le vôtre.
  • Revoyez la priorisation à chaque échéance nouvelle : un plan vit.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Voici mes tâches et échéances : [liste].
Produisez : 1) un plan d'action priorisé (urgent / important) ; 2) une checklist réutilisable
pour les tâches récurrentes ; 3) les 3 tâches à traiter en premier, avec le pourquoi.
Ne supprimez aucune tâche : si un arbitrage est nécessaire, posez-moi la question.

Jeu de données fictif

Liste fictive de douze tâches d’un secrétariat inventé — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~15 min · Objectifs : Prioriser urgent / important ; Créer une checklist réutilisable

  1. Listez vos tâches avec leurs échéances, sans éléments nominatifs.
  2. Lancez le prompt ci-dessous.
  3. Confrontez la priorisation proposée à votre connaissance du contexte.
  4. Conservez la checklist réutilisable pour les tâches récurrentes.

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

La priorisation se fait souvent sous pression et de tête ; la poser noir sur blanc avec un contradicteur systématique améliore les arbitrages.

Le conseil QUUBE — La checklist réutilisable est le vrai livrable : une tâche récurrente bien outillée ne se repense plus chaque semaine.

Comment le jouer

Interdisez la suppression de tâches dans le prompt : l’IA organise, vous arbitrez.

⚠️ Conformité Une liste de tâches peut révéler des situations individuelles : restez au niveau des intitulés, sans noms ni détails personnels. → Voir Gouvernance.

⚠️ Vigilance. Ne jamais déléguer le jugement. L'IA propose un cadrage, pas une conclusion à appliquer telle quelle.

7 Convertir de format Passer d'un format à un autre. 3 gestes

Pourquoi ça compte. Réduit le coût de mise en forme (souvent le plus pénible). Largement pratiqué, mais moins directement mesuré dans les enquêtes — à formuler avec prudence. 🟠 preuve indicative

Transformez vos notes en vrac en plan de présentation prêt à remplir ⏱ ~15 min · Convertir de format V ✅ Stable

Transformez des notes en vrac en plan de présentation : un titre par diapositive, trois points maximum, une ouverture et une conclusion.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Vos notes, même désordonnées, débarrassées des éléments nominatifs.

Résultat attendu

Un plan de présentation structuré : un titre par diapositive, trois points maximum par diapositive, avec une ouverture et une conclusion.

Garde-fous

  • Retirez les éléments nominatifs de vos notes avant de les fournir.
  • Vérifiez le fond du plan, pas seulement l’enchaînement : une conversion peut déplacer une idée.
  • Le contenu final se rédige et s’incarne par vous : validation humaine avant séance.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Transformez ces notes en plan de présentation.

Notes :
[collez vos notes]

Format : un titre par diapositive + 3 points maximum par diapositive. Visez [nombre] diapositives. Ajoutez une diapositive d'ouverture et une de conclusion.

Jeu de données fictif

Notes fictives sur un projet d’animation dans un établissement inventé — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~15 min · Objectifs : Structurer un propos ; Calibrer le nombre de diapositives

  1. Rassemblez vos notes, même désordonnées, et décidez du nombre de diapositives visé.
  2. Lancez le prompt ci-dessous en précisant le sujet et le public.
  3. Relisez le plan : vérifiez le fond, pas seulement l'enchaînement — une conversion peut déplacer une idée.
  4. Ajustez le découpage (« fusionnez les diapositives 3 et 4 »), puis rédigez le contenu final vous-même.

Sources

  • Noy & Zhang, Science 2023 (RCT rédaction professionnelle). Statut V.

Statut de fiabilité : V Vérifié — source primaire.

Ce que dit la recherche — Dans un essai randomisé publié dans Science (Noy & Zhang, 2023), l’accès à l’IA a réduit de 40 % le temps de rédaction et amélioré la qualité de 18 %, avec un effet plus marqué pour les rédacteurs les moins expérimentés. → Fiche preuve complète.

Pourquoi ce cas

Le passage des idées au plan est l’étape la plus coûteuse d’une présentation ; l’IA la raccourcit à partir de votre matière.

Le conseil QUUBE — Le plan n'est pas la présentation. Servez-vous-en comme d'une ossature à remplir et à incarner : c'est votre propos, pas celui de l'outil, qui portera en séance.

Comment le jouer

Fixez le nombre de diapositives et le public, ajustez le découpage, puis rédigez vous-même le contenu final.

⚠️ Conformité Si vos notes évoquent des situations individuelles, retirez les éléments nominatifs avant de les fournir. → Voir Gouvernance.

Étape suivante →

Traduisez un document ⏱ ~15 min · Convertir de format C ✅ Stable

Traduisez un texte professionnel en gardant le ton et la mise en forme, avec signalement des termes incertains à faire vérifier.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Le texte à traduire : document non confidentiel et non nominatif.

Résultat attendu

Une traduction fidèle au ton et à la mise en forme, avec les termes incertains signalés entre crochets.

Garde-fous

  • Document non confidentiel et non nominatif uniquement.
  • Pour un document à portée officielle ou juridique, faites relire par un locuteur ou un traducteur professionnel.
  • Vérifiez les termes techniques signalés (juridiques, médicaux, administratifs).

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Traduisez le texte ci-dessous en [langue], pour [public].
Gardez le ton et la mise en forme. Signalez entre crochets les termes dont la traduction est incertaine
ou qui demandent une vérification (termes juridiques, médicaux, administratifs).
Texte : [collez le texte]

Jeu de données fictif

Courrier fictif d’information aux familles, à traduire en anglais — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~15 min · Objectifs : Traduire en gardant le ton ; Traiter les termes incertains

  1. Vérifiez que le document est partageable et non nominatif.
  2. Lancez le prompt ci-dessous en précisant langue et public.
  3. Traitez chaque terme signalé entre crochets.
  4. Faites relire par un locuteur si le document a une portée officielle.

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

La traduction de courriers et de documents d’information est un besoin réel des établissements accueillant des publics allophones ; l’IA en fait un geste rapide.

Le conseil QUUBE — Une traduction engage autant que l’original : pour tout document officiel, la relecture humaine par un locuteur n’est pas une option.

Comment le jouer

Demandez le signalement des termes incertains : c’est ce qui distingue une traduction utilisable d’une traduction risquée.

⚠️ Conformité Ne traduisez jamais un document confidentiel ou nominatif dans une IA grand public. Pour les documents à portée juridique, relecture professionnelle obligatoire. → Voir Gouvernance.
Créez des modèles réutilisables (courriers types) ⏱ ~20 min · Convertir de format C ✅ Stable

Transformez un courrier existant en modèle réutilisable : champs variables entre crochets, liste des éléments à compléter, formulations à adapter selon le contexte.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Un courrier représentatif, anonymisé avant transformation en modèle.

Résultat attendu

Un modèle de courrier avec champs entre crochets + la liste des champs à compléter + les formulations à adapter.

Garde-fous

  • Anonymisez le courrier source avant de créer le modèle.
  • Aucune donnée individuelle ne doit rester dans le modèle.
  • Relisez chaque courrier produit à partir du modèle : un modèle n’exonère pas de la relecture.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
À partir du courrier ci-dessous (anonymisé), créez un modèle réutilisable :
remplacez chaque élément variable par un champ entre crochets ([nom], [date], [objet]...),
listez les champs à compléter, et signalez les formulations à adapter selon le contexte.
Courrier : [collez le courrier anonymisé]

Jeu de données fictif

Courrier fictif de confirmation de rendez-vous d’un service inventé — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~20 min · Objectifs : Transformer un courrier en modèle ; Baliser les champs variables

  1. Choisissez un courrier représentatif et anonymisez-le.
  2. Lancez le prompt ci-dessous.
  3. Vérifiez qu’aucune donnée individuelle ne subsiste dans le modèle.
  4. Testez le modèle sur un cas fictif avant de le partager à l’équipe.

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

Les courriers récurrents se réécrivent trop souvent de zéro ; un modèle balisé capitalise le travail une fois pour toutes.

Le conseil QUUBE — Un bon modèle rend la personnalisation obligatoire : si tout peut partir tel quel, c’est que le courrier n’avait pas besoin d’être personnel.

Comment le jouer

Faites baliser aussi les formulations à adapter, pas seulement les champs : c’est ce qui évite les modèles appliqués mécaniquement.

⚠️ Conformité Le modèle ne doit contenir aucune donnée individuelle résiduelle. Chaque courrier produit reste relu et validé avant envoi. → Voir Gouvernance.

⚠️ Vigilance. La conversion peut altérer le fond en changeant la forme. Relire le contenu, pas seulement la mise en page.

8 Contrôler / relire Relire, vérifier la cohérence et la complétude. 3 gestes

Pourquoi ça compte. C'est le contrepoids des huit autres familles. Peu mesurée isolément, mais directement reliée au risque n°1 constaté (inexactitude). 🟠 preuve indicative

Faites relire un texte avant de l'envoyer ⏱ ~10 min · Contrôler / relire V ✅ Stable

Obtenez une relecture en trois volets : corrections, incohérences, et ce qui manque au regard de votre objectif.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Le texte à relire et son objectif — sur version anonymisée s’il contient des données personnelles.

Résultat attendu

Une relecture en trois volets : corrections (orthographe, grammaire, clarté), incohérences repérées, et ce qui manque au regard de votre objectif.

Garde-fous

  • L’IA n’est pas un vérificateur fiable d’elle-même : ses suggestions sont un avis, pas un verdict.
  • Relisez sur version anonymisée si le texte contient des données personnelles.
  • La correction finale reste humaine.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Relisez le texte ci-dessous et renvoyez :
1. Les corrections (orthographe, grammaire, clarté).
2. Les incohérences ou ambiguïtés éventuelles.
3. Ce qui manque au regard de mon objectif : « [objectif] ».
Ne réécrivez pas tout : signalez et proposez.

Texte :
[collez le texte]

Jeu de données fictif

Note de service fictive comportant fautes et incohérences volontaires — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~10 min · Objectifs : Structurer une demande de relecture ; Trier les suggestions

  1. Précisez l'objectif du texte : à quoi il doit servir, pour qui.
  2. Collez le texte et lancez le prompt ci-dessous.
  3. Traitez les remarques une à une : acceptez, corrigez, ou écartez en connaissance de cause.
  4. Faites la correction finale vous-même — le contrôle reste humain.

Sources

  • Noy & Zhang, Science 2023 (RCT rédaction professionnelle). Statut V.

Statut de fiabilité : V Vérifié — source primaire.

Ce que dit la recherche — Dans un essai randomisé publié dans Science (Noy & Zhang, 2023), l’accès à l’IA a réduit de 40 % le temps de rédaction et amélioré la qualité de 18 %, avec un effet plus marqué pour les rédacteurs les moins expérimentés. → Fiche preuve complète.

Pourquoi ce cas

La relecture par un tiers manque souvent au moment d’envoyer ; l’IA offre un premier regard extérieur systématique.

Le conseil QUUBE — L'IA n'est pas un vérificateur fiable d'elle-même : traitez ses suggestions comme un avis, pas comme un verdict. La validation finale vous revient.

Comment le jouer

Donnez l’objectif du texte, puis traitez les remarques une à une : acceptez, corrigez ou écartez en connaissance de cause.

⚠️ Conformité Si le texte contient des données personnelles, relisez-le sur une version anonymisée ou restez vigilant sur ce que vous transmettez. → Voir Gouvernance.
Vérifiez qu'un document couvre tous les points attendus ⏱ ~15 min · Contrôler / relire C ✅ Stable

Contrôlez qu’un document couvre tous les points d’une checklist : présent ou non, et où le trouver dans le document.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Votre checklist formalisée et le document à contrôler (partageable).

Résultat attendu

Un tableau point par point de votre checklist : présent ou non, et où le trouver dans le document.

Garde-fous

  • Vérifiez vous-même les points à fort enjeu marqués « présents ».
  • L’outil repère l’absence flagrante ; il n’apprécie pas la qualité d’un contenu.
  • La responsabilité de la conformité reste la vôtre : l’outil aide au contrôle, il ne l’atteste pas.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Vérifiez que le document couvre tous les points de la checklist.

Checklist :
[un point par ligne]

Document :
[collez le document]

Renvoyez un tableau : point | présent ? (oui/non) | où / remarque.

Jeu de données fictif

Dossier fictif de réponse à un appel à projets inventé, avec une checklist de dix points — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~15 min · Objectifs : Formaliser une checklist ; Contrôler point par point

  1. Formalisez la checklist (un point par ligne).
  2. Collez le document à contrôler et lancez le prompt ci-dessous.
  3. Vérifiez vous-même les points à fort enjeu marqués « présents ».
  4. Complétez le document sur les points manquants.

Sources

  • Usage transverse corroboré par plusieurs sources secondaires fiables. Statut C.

Statut de fiabilité : C Corroboré — sources secondaires.

Pourquoi ce cas

L’oubli d’un point attendu coûte cher dans un dossier de certification ou d’appel à projets ; un contrôle systématique le limite.

Le conseil QUUBE — Un « oui » de l'IA mérite un coup d'œil humain sur les points à fort enjeu. L'outil repère l'absence flagrante ; il n'apprécie pas la qualité d'un contenu.

Comment le jouer

Un point par ligne dans la checklist, puis vérification humaine des points critiques marqués présents.

⚠️ Conformité Pour un dossier de certification ou de réponse à un appel à projets, la responsabilité de la conformité reste la vôtre : l'outil aide au contrôle, il ne l'atteste pas. → Voir Gouvernance.
Comparez deux versions d’un document ⏱ ~20 min · Contrôler / relire V ✅ Stable

Obtenez un tableau des différences entre deux versions d’un document, avec une alerte sur les changements qui modifient un engagement, une échéance ou une responsabilité.

Outils : Claude (chat)

Données requises

Les deux versions du document, partageables et non nominatives.

Résultat attendu

Un tableau des différences (ajouts / suppressions / modifications de fond) + une alerte sur les changements sensibles.

Garde-fous

  • Validation humaine obligatoire sur les enjeux juridiques.
  • Anonymisez les versions si elles évoquent des personnes.
  • Contrôlez les changements signalés « de fond » contre les deux textes.

Prompt prêt à l’emploi

Prompt prêt à l’emploi
Comparez les deux versions ci-dessous. Produisez un tableau : élément | version A | version B |
nature du changement (ajout/suppression/modification de fond). Signalez en priorité tout changement
qui modifie un engagement, une échéance ou une responsabilité.
Version A : [...] Version B : [...]

Jeu de données fictif

Deux versions d’un règlement de fonctionnement fictif — 100 % synthétique.
Tous les jeux de données du site sont 100 % fictifs/synthétiques — aucune donnée réelle.

Mode atelier

Durée : ~20 min · Objectifs : Repérer les changements de fond ; Prioriser les points sensibles

  1. Réunissez les deux versions du document.
  2. Collez-les dans le prompt ci-dessous.
  3. Examinez en priorité les changements signalés comme sensibles.
  4. Vérifiez contre les deux textes avant toute décision.

Sources

  • Dell’Acqua et al., Harvard/BCG 2023 (expérience de terrain, « jagged frontier »). Statut V.

Statut de fiabilité : V Vérifié — source primaire.

Ce que dit la recherche — Dans une expérience de terrain menée avec 758 consultants (Dell’Acqua et al., Harvard/BCG, 2023), l’IA a nettement amélioré la vitesse et la qualité sur les tâches situées dans sa zone de compétence — et dégradé la performance en dehors. D’où l’importance de vérifier chaque sortie. → Fiche preuve complète.

Pourquoi ce cas

La comparaison ligne à ligne de deux versions est fastidieuse et propice aux oublis ; l’IA repère systématiquement les écarts, à vous de les qualifier.

Le conseil QUUBE — Sur un document qui engage (contrat, règlement, convention), la comparaison IA prépare la relecture juridique ; elle ne la remplace pas.

Comment le jouer

Demandez la nature de chaque changement et une priorisation des points qui engagent : c’est ce tri qui fait gagner du temps.

⚠️ Conformité Validation humaine obligatoire sur les enjeux juridiques. Anonymisez les documents s’ils évoquent des situations individuelles. → Voir Gouvernance.

⚠️ Vigilance. L'IA n'est pas un vérificateur fiable d'elle-même. Le contrôle final reste humain.

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i D'où vient ce référentielSources, niveaux de preuve, périmètre.

« Le plus fréquent » ne se mesure pas de la même façon selon les sources. Ce référentiel croise deux familles de données, dont la fiabilité diffère, et signale le niveau de preuve de chaque usage.

  • 🟢 Élevé — convergence entre usage observé et déclaratif.
  • 🟡 Moyen — une source solide, ou des signaux convergents mais indirects.
  • 🟠 Indicatif — plausible et largement constaté, peu mesuré directement. À formuler au conditionnel.

Augmentation avant automatisation. Dans l'usage observé, la majorité des interactions relèvent de la collaboration (l'humain apprend, itère, garde la main) plutôt que de la délégation complète. Message de fond : l'IA amplifie un professionnel, elle ne le remplace pas.

La valeur vient du « comment », pas du « si ». Ce qui distingue les usages à valeur, c'est la refonte du geste de travail — pas le seul fait d'utiliser un outil. Cohérent avec le cadre 10-20-70 (70 % humain & processus, 20 % données & outils, 10 % modèles).

Ce que ce référentiel ne fait pas.

  • Pas de coloration sectorielle (sanitaire / médico-social viendra dans un second temps).
  • Pas d'agents / workflows autonomes : encore marginaux et peu matures en organisation ; au-delà de la littératie de base.
  • Pas de chiffres d'adoption en bandeau : trop dispersés selon les sources pour être affichés comme faits.
  • Pas de recommandation d'outil / d'éditeur : ce référentiel décrit des usages, pas des solutions.

Sources.

  • Anthropic Economic Index (rapports 2025-2026) ↗ — usage observé Claude.ai / API mappé sur O*NET via Clio. Source la plus rigoureuse ; biais : données Claude uniquement, surreprésentation technique.
  • McKinsey — The State of AI (2025) — enquête mondiale auprès de ~2 000 dirigeants. Lecture organisationnelle ; déclaratif, taux d'adoption variables, à traiter comme directionnel.

Ce que dit la recherche, étude par étude →

Note de fiabilité. Chaque repère publié sur ce site porte un statut : V Vérifié — source primaire consultée · C Corroboré — recoupé par plusieurs sources secondaires fiables · NV Non vérifié — chiffres d'éditeurs non audités. S'y superposent les marqueurs ✅ Stable ⚠️ Mouvant 🔎 À vérifier.